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Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein Ausbildungsberuf im Handwerk mit einer Regeldauer von 3 Jahren im Bereich Kaufmännische Berufe.

Dauer: 3 Jahre· 1 Min. Lesezeit

Schnellübersicht

Gewerkegruppen
Kaufmännische Berufe
Interessensbereiche
IT/technische Verarbeitung, Kommunikation/Medien, Verkauf/Beratung
Dauer der Ausbildung
3 Jahre
Voraussetzung
Hauptschulabschluss (Berufsreife) oder Realschulabschluss (Mittlere Reife) oder Abitur oder Fachabitur

Detaillierte Ausbildungsübersicht

Die wichtigsten Bereiche in einer schnellen, gut vergleichbaren Tabelle.

Deine Aufgaben
  • Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.
  • Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.
  • Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, Gehältern sowie Ein- und Ausgaben, erstellst Statistiken und Rechnungen.
  • Koordinieren: Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäst/-innen.
Deine Eigenschaften
  • Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.
Deine Ausbildungsinhalte
  • Deine Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement bereitet dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen.
  • Wahlqualifikationen.
  • Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht.
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz.
  • Umweltschutz und Nachhaltigkeit.
  • Digitalisierte Arbeitswelt.
  • Arbeitsorganisation und Informationsmanagement gestalten.
  • Zusammenarbeit und Kommunikation gestalten.
  • Informationsmanagement anwenden.
  • Informationsverarbeitung durchführen.
  • bürowirtschaftliche Abläufe organisieren.
  • Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen.
  • Kundenbeziehungen gestalten.
  • Auftragsbearbeitung durchführen.
  • Material und externe Dienstleistungen beschaffen.
  • personalbezogene Aufgaben übernehmen.
  • kaufmännische Steuerung durchführen.
  • Auftragsprozess steuern.
  • Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen.
  • kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen.
Ablauf der Ausbildung
  • Ausbildungsbeginn: Die Ausbildung startet zumeist am 1. August oder 1. September eines Jahres. Es ist aber auch möglich, deine Ausbildung zu einem anderen Zeitpunkt zu beginnen. Besprich das individuell mit deinem Ausbildungsbetrieb.
  • Dauer der Ausbildung: 3 Jahre.
  • Teil I Abschlussprüfung: Der erste Teil der Gesellen-/Abschlussprüfung soll vor dem Ende des zweiten Ausbildungsjahres durchgeführt werden.
  • Teil II Abschlussprüfung: Der zweite Teil der Gesellen-/Abschlussprüfung findet am Ende der Ausbildung statt.
Karriere und Perspektiven
  • Wenn bei dir alles nach Plan laufen soll, dann ist die Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement die perfekte Basis.
  • Nach dem Abschluss der Ausbildung kannst du als Gesellin oder Geselle in unterschiedlichen Betrieben arbeiten – und dich durch fachliche oder betriebswirtschaftliche Fortbildungen weiter spezialisieren.
  • Als Fachfrau oder Fachmann für kaufmännische Betriebsführung erlernst du die kaufmännischen Grundlagen, um einen Betrieb führen zu können, z. B. in Buchführung und Marketing.
  • Anschließend kannst du als Kaufmännische/-r Fachwirt/-in (Bachelor Professional für kaufmännisches Management) z. B. in einem größeren Betrieb in die kaufmännische Leitung aufsteigen oder auch Filialleiter/-in werden.
  • Wer noch mehr will, kann als Betriebswirt/-in nach der Handwerksordnung die strategische und rechtliche Unternehmensführung übernehmen.
  • Du siehst: Das kaufmännische Büromanagement bietet interessante Perspektiven für deine berufliche Zukunft!

Berufsbild

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein praxisorientierter Ausbildungsberuf im Handwerk. Typische Gewerkegruppen sind Kaufmännische Berufe. Wichtige Interessensbereiche sind IT/technische Verarbeitung, Kommunikation/Medien und Verkauf/Beratung. Die Regeldauer liegt bei 3 Jahren. Die konkreten schulischen Voraussetzungen können je nach Betrieb variieren.

Aufgaben im Überblick

Typische Aufgaben liegen in den Bereichen Kernaufgaben des Berufs, Organisieren, Buchführen und Koordinieren.

Wichtige Eigenschaften

Für den Beruf hilfreich sind insbesondere Kernaufgaben des Berufs.

Ausbildungsinhalte

In der Ausbildung arbeitest du unter anderem an Fachliche und betriebliche Grundlagen, Wahlqualifikationen, Organisation des Ausbildungsbetriebes Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht, Sicherheit und Gesundheitsschutz und Umweltschutz und Nachhaltigkeit.

Ablauf der Ausbildung

Der Ausbildungsverlauf umfasst typischerweise Ausbildungsbeginn, Dauer der Ausbildung, Teil I Abschlussprüfung und Teil II Abschlussprüfung.

Karriere und Perspektiven

Nach dem Abschluss eröffnen sich unter anderem Perspektiven in Wenn bei dir alles nach Plan laufen soll, Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, Kernaufgaben des Berufs, Anschließend kannst du als Kaufmännische/-r Fachwirt/-in (Bachelor Professional und Wer noch mehr will kann als Betriebswirt/-in nach.

Beruf im Video

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement. Auch eine Ausbildung, die zu dir passen könnte.

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Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

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Typische Voraussetzungen

Hauptschulabschluss (Berufsreife) oder Realschulabschluss (Mittlere Reife) oder Abitur oder Fachabitur

Wissenswertes

  • Bis 1991 hieß der Beruf Bürokaufmann/-frau.
  • Die erste in größeren Stückzahlen gefertigte Schreibmaschine wurde im Jahr 1865 gebaut.
  • Der schnellste Stenograf in Deutschland schafft 400 Silben pro Minute.

Redaktionell aufbereitet auf Basis öffentlicher Berufsinfos von handwerk.de.

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